Microsoft Word enthält ein Feature namens AutoKorrektur, die gemeinsame Tippfehler, wie der Benutzer-Typen werden zu beheben. Standardmäßig wird AutoKorrektur aktiviert ist, aber es gibt mehrere konfigurierbare Optionen der Benutzer festlegen, zu ändern oder zu steuern das Verhalten von AutoKorrektur können.
Zum Öffnen AutoKorrektur in Word 2007 wählen Sie Office> Word-Optionen, um die Word-Optionen-Dialog zu öffnen. Wählen Proofing> AutoKorrektur-Optionen, um die AutoKorrektur-Dialog anzuzeigen.
Die Box enthält mehrere Registerkarten, einschließlich AutoKorrektur, Math AutoKorrektur, AutoFormat As You Type, AutoFormat und Smart Tags.
Die Registerkarte AutoKorrektur-Optionen können Sie:
o Anzeigen oder Ausblenden der AutoKorrektur-Tasten
o Automatische Korrektur alle Vorkommen von zwei benachbarten, Großbuchstaben
o Profitieren Sie den ersten Buchstaben jedes Satzes.
o Profitieren Sie den ersten Buchstaben in einer Tabellenzelle
o Profitieren die Namen der Tage
o Korrekte versehentliche Verwendung der Caps Lock-Taste
In der unteren Hälfte der Registerkarte, Word ermöglicht es Ihnen auch, um das Auftreten eines Wortes Sie wählen. Sie können eine Liste der häufigsten Tippfehler Sie machen, und Word wird automatisch korrigieren die Schreibweise dieser aufgeführten Worte. Sie können wählen, in einfachen oder formatierten Text auf Ihre individuellen Wortliste zu ersetzen.
Schließlich können Sie lenken die Software misspelt Wörter automatisch ersetzen Vorschläge aus der Rechtschreibprüfung.
Das Verhalten der AutoKorrektur kann nützlich sein, aber in Zeiten, fragen Sie sich vielleicht streiten, wenn es "korrigiert" eine legitime Texteingabe. In diesem Fall können Sie "Rückgängig" unerwünschte Korrekturen durch Drücken von Strg-Z. Sie können auch die Vorteile der Smart Tag auf Ihre unkorrigierte Text wiederherzustellen.
Um die Smart Tag verwenden, fahren Sie mit der Maus über den korrigierten Text. Ein Unterstrich erscheint. Mouse over die Unterstreichung der Smart Tag zeigen. Wählen Sie Wechseln Sie zurück in [N]. [N] stellt die ursprüngliche Texteingabe.
Die AutoKorrektur-Funktion ermöglicht den Benutzern auch Grafiken einfügen. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie eine elektronische Unterschrift in ein Dokument einfügen müssen. Durch Zuordnung eines Bildes mit einer textuellen Phrase, wird eine Grafik AutoKorrektur anstelle eines Wort einzufügen.
Wenn Sie in Word auf diese Weise verwenden wollen, müssen Sie eine Kopie Ihrer Unterschrift scannen und legen Sie sie in einem Dokument.
Wählen Sie Ihre Unterschrift und wählen Sie Office> Word-Optionen> Proofing> Autokorrektur, um die AutoKorrektur-Dialog anzuzeigen. Klicken Sie auf die Registerkarte AutoKorrektur.
Der hervorgehobene Signatur wird in der "Mit" Feld angezeigt, in dem Benutzer definierbare Ersatz Bereich der Registerkarte. Wählen Sie "formatierter Text." Unter der Spalte "Ersetzen:" geben Sie einen eindeutigen Wort, Code oder Abkürzung für die Signatur, und klicken Sie auf OK. Vermeiden Sie die Verwendung häufig vorkommende Wörter wie "Signatur" oder "Zeichen", weil jedes Mal, wenn das Wort in einem Dokument verwenden, wird Ihre Signatur erscheinen!
Klicken Sie auf OK und du bist fertig.
Wir beginnen unsere Tour von AutoKorrektur in Zukunft Beiträge fortsetzen....
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